¿Qué es ZOOM?


Zoom es otra de las aplicaciones que se ha beneficiado del encierro en el que se encuentran millones de personas en todo el mundo. Es cierto que tuvo algunos problemas de seguridad, pero también destaca el hecho de que intentó solucionarlos. Si has oído hablar de esta plataforma, pero aún no te apetece utilizarla, no te preocupes, en esta guía te contamos cómo utilizar Zoom. Encontrará recomendaciones que van desde cómo iniciar una reunión hasta cómo unirse fácilmente. La idea es que esté listo para cuando llegue el momento de "acercarse" con alguien.

 

Cómo organizar una reunión en Zoom

 

La plataforma tiene una versión gratuita, lo que implica que tiene ciertas limitaciones; La que más destaca es que las reuniones están limitadas a 40 minutos para grupos de tres o más participantes. Para iniciar una reunión, que es bastante simple, lo primero que debe hacer es instalar la aplicación en una computadora.

 

Vaya al sitio web de Zoom e inicie sesión con su cuenta. Si aún no tiene uno, siga los pasos para crear uno. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en Organizar reunión, donde se mostrarán tres opciones: con video apagado, con video encendido y solo pantalla compartida.

 

Amplíe la interfaz para iniciar una reunión virtual.


Una vez que comience su primera reunión, Zoom descargará. Abra el instalador y siga las instrucciones. En este ejemplo, elegimos organizar una reunión con video habilitado. Otro primer paso importante es probar su audio y video. Tendrá esta opción cada vez que inicie una videollamada. Haga clic en Probar altavoz y micrófono para iniciar el proceso.

 

Inicie una reunión digital en Zoom


Si alguno de ellos no funciona de inmediato, seleccione los altavoces o el micrófono adecuados en el menú desplegable. Una vez que haya confirmado que su audio funciona, puede unirse a la reunión.

 

Cómo bloquear el audio o detener el video o el chat


Una imagen hecha con la aplicación de zoom de una pared blanca prácticamente todos los controles de zoom importantes se encuentran en la barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla. ¿Necesitas bloquear tu audio? Haga clic en Silenciar en la esquina inferior izquierda. Junto a esta opción, también está el botón Detener video, que apaga su cámara web. Cuando hace clic en Chat, se abre la ventana de conversaciones de la reunión, donde los participantes pueden enviar mensajes a todo el grupo o de forma privada.

 

 

Cómo compartir tu pantalla


Compartir pantalla es una función útil para realizar presentaciones o dar instrucciones. Comience haciendo clic en Compartir pantalla en la barra de herramientas inferior. A partir de ahí, se le dará un menú donde puede compartir su pantalla completa, una aplicación específica, o la pantalla de su iPhone o iPad (si esa opción está configurada), o usar una pizarra digital para compartir su pantalla completa. otras personas pueden ver cualquier nota o dibujo que desee ver. Tenga en cuenta que si elige la opción de compartir su pantalla, en realidad mostrará todo, así que asegúrese de haber ordenado un poco su espacio de trabajo.

 

 

Cómo invitar a otros usuarios a su reunión de Zoom


Desde el momento en que crea la reunión, controla determinadas funciones. En primer lugar, puede invitar a los participantes. Para hacer esto, haga clic en Invitar; Se le ofrecerá elegir el servicio de mensajería que utilizará.


Interfaz para invitar a alguien a una videollamada de Zoom


Una vez realizada su selección, se configurará un correo electrónico con la información de la reunión y el siguiente paso es agregar los destinatarios deseados. Otra forma de invitar a personas a una reunión es enviarles el ID de la reunión, que aparece en la parte superior de la ventana. Finalmente, es posible hacer clic en Copiar URL, que le dará el enlace completo para compartir con otros.

 

Una vez que su reunión haya comenzado y tenga participantes, puede administrarlos (primero, toque el botón Participantes en la barra de herramientas inferior). Seleccione Más en la parte inferior de la nueva ventana para ver las opciones de toda la reunión. Coloca el cursor sobre cada asistente y luego haz clic en Más para ver opciones específicas para cada uno, como solicitar iniciar video o hospedaje.

 

Opciones de gestión de participantes en Zoom


Para grabar su reunión, simplemente presione el botón Grabar en la parte inferior derecha. Aparecerá un conjunto de comandos en la parte superior izquierda de la interfaz de Zoom. Presione el botón de parada cuando desee detener la grabación, luego siga las instrucciones para grabar su clip. Una vez finalizada la reunión, tiene la opción de finalizar la sesión de Zoom. Si desea irse, pero la reunión continúa, debe asignar un nuevo anfitrión.

 

Cómo unirse a una reunión en Zoom


Hay dos maneras. El anfitrión debe proporcionar un enlace o identificación de la reunión. Si ese es el enlace completo, simplemente péguelo en su navegador web y estará prácticamente allí. Si le proporcionan una identificación de reunión, vaya a este enlace y pegue el número en el cuadro correspondiente.

 

Configuración de zoom


Una vez que esté en la reunión, tendrá algunas de las mismas opciones que el anfitrión de la reunión, pero sin las funciones administrativas. Enfatiza iniciar un chat, grabar la reunión, invitar a otros participantes, compartir su pantalla y ver la lista de participantes. También puede silenciar su micrófono y detener su video.