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MICROSOFT TEAMS; PARA ENSEÑAR EL TRABAJO EN EQUIPO

Lo guiaremos a través de lo que es Microsoft Teams y cómo comenzar a dar los primeros pasos gratuitos al construir su primer equipo desde cero con la herramienta de Microsoft. Es una herramienta de productividad en equipo, muy similar a otras como Slack, y abierta a suscriptores de Microsoft 365 o cualquier usuario con una cuenta de Outlook o Hotmail.

 

Empezaremos explicando el concepto de esta herramienta y algunas de sus principales características. A continuación, lo guiaremos paso a paso a través de cómo crear su primer equipo en Microsoft Teams desde cero, y luego depende de usted comenzar a darle forma creando canales e invitando a otros participantes.

 

¿Qué es Microsoft Teams?

 

Microsoft Teams es una herramienta orientada a la productividad grupal creada por Microsoft. Es una plataforma unificada de comunicación y colaboración, donde puedes crear un chat con diferentes canales para organizar tus equipos y la posibilidad de enviar mensajes privados entre trabajadores, puedes combinarlo con un sistema de videoconferencia o almacenamiento de archivos.

 

Esta plataforma se integra con tu cuenta de Microsoft 365 y sus aplicaciones, para que desde ella puedas abrir todas las herramientas de office y utilizarlas solo o en grupo con tus compañeros. Los equipos tienen todo al alcance de la mano en las distintas “pestañas” de Microsoft Teams, desde las que pueden integrar varios servicios en la nube y gestionar diferentes equipos.

 

En cuanto a la función de chats, no solo tendrás canales y la capacidad de escribir mensajes privados para comunicarte y organizarte sin moverte de la mesa. También ofrece una interfaz moderna y la posibilidad de realizar reuniones y videollamadas. También puede buscar entre lo que se ha dicho para recordar lo que se ha dicho, y 10 GB de almacenamiento de archivos para su equipo y 2 GB de almacenamiento personal para los usuarios.

 

Ofrece la capacidad de gestionar equipos de hasta 500.000 usuarios, compartir la pantalla con otros cuando estás en una reunión, tanto desde toda tu computadora como desde aplicaciones específicas. En las videollamadas, el fondo también es borroso, también puede agregar invitados a sus grupos para colaboraciones esporádicas. Podrás crear documentos colaborativos, intercambiar archivos e integrar más de 250 aplicaciones y servicios compatibles.

 

Equipos móviles

Así que tienes una alternativa a otras herramientas de gestión de equipos como Slack o Facebook Workplace. Y como casi cualquier herramienta en este campo, también tiene versiones móviles para que pueda trabajar, reunirse o administrar desde cualquier lugar.

 

Teams se creó durante un hackathon interno de la empresa y se anunció en 2017. Un año después, Microsoft lanzó una versión gratuita, y luego del surgimiento de esta herramienta durante la crisis de COVID-19 Microsoft ha anunciado una versión para familias y grupos de amigos. Por tanto, no solo podrás utilizarlo en el ámbito profesional, sino también para planificar reuniones con familiares o amigos, establecer eventos importantes con tu ubicación y utilizar su chat interno.

 

¿Cómo empezar a usarlo?

Inscribirse

La versión Friends and Family de Microsoft Teams aún no se ha lanzado, aunque puede dejar su correo electrónico en este sitio web para recibir una notificación. Para usar Microsoft Team, debe ir a esta página web e iniciar sesión con su cuenta de Microsoft 365 o hacer clic en Registrarse gratis para usar su versión gratuita.

Escribe Correo

A continuación, escribe tu correo electrónico para utilizarlo como base para crear tu ecosistema de Microsoft Teams. Simplemente escribe el correo y pulsa en el botón Siguiente.

 

Como Usar

En este próximo paso, podrás decidir para qué quieres utilizar Microsoft Teams. Tienes que elegir entre el ámbito profesional o el educativo, ya que hasta que no esté activado el modo para familias, si le dices que quieres usarlo para familiares o amigos te llevará a Skype.

 

Pon Nombre

Irás a otra página en la que tienes que escribir tu nombre y apellidos, y luego poner el nombre de la empresa o centro educativo para el que quieras crear tu grupo de Microsoft Teams. Una vez lo hagas, simplemente pulsa ne el botón Configurar Teams que se habrá activado abajo.

 

Cliente

Ahora, irás a una pantalla en la que tienes que elegir la aplicación que quieres utilizar para empezar a configurar Microsoft Teams. Lo más rápido, es pulsar en Usar la aplicación web en su lugar para poder hacer estos primeros cambios directamente desde el navegador.

 

Teams Creado

Ahora, te aparecerá una página de carga mientras Microsoft configura tu equipo. Tras unos segundos, entrarás directamente a tu nuevo grupo de Microsoft Teams, que ya habrá sido creado para ti. Aquí, en primer lugar se te mostrará una pantalla con un enlace mediante el que puedes decirle a otros usuarios que se unan al grupo.

 

Ir Configurando

Por defecto, el equipo estará vacío y sólo habrá creado un único canal llamado General. Tendrás enlaces rápidos para agregar personas y crear canales, pero si pulsas en el botón de tres puntos del nombre de tu equipo verás también estas y otras muchas opciones para empezar.

 

Aplicaciones

A la izquierda verás una columna con las aplicaciones, que son la de chat, los equipos, llamadas y, si pulsas en el icono de tres puntos verás la lista con el resto de aplicaciones, tanto las básicas y nativas como las de Microsoft o terceros que puedes incorporar. También tienes un botón Más aplicaciones que te lleva a la lista de otras aplicaciones que puedes instalar y añadir.

 

Barra Lateral

Por último, también has de saber que las aplicaciones ancladas en la barra de la izquierda son personalizables. Si haces click derecho sobre ellas tendrás una opción de desanclar, y si lo haces sobre las que aparecen en el menú que sale con el botón de tres puntos, podrás anclarlas o desinstalarlas de Teams.

Ir a configurar

Por defecto, el equipo estará vacío y habrá creado solo un canal llamado General. Tendrá enlaces rápidos para agregar personas y crear canales, pero si hace clic en el botón de tres puntos en el nombre de su equipo, también verá estas opciones y más para comenzar.

 

Aplicaciones

A la izquierda verás una columna con las aplicaciones, que son chat, equipos, llamadas y, si pulsas en el icono de los tres puntos, verás la lista con el resto de aplicaciones, tanto básicas como nativos así como los de Microsoft o de terceros. Que puedes integrar. También tiene un botón Más aplicaciones que lo lleva a la lista de otras aplicaciones que puede instalar y agregar.

 

Barra lateral

Por último, sepa también que las aplicaciones ancladas en la barra izquierda son personalizables. Si haces clic derecho sobre ellos tendrás una opción para desanclarlos, y si lo haces en los que aparecen en el menú que aparece con el botón de tres puntos, podrás anclarlos o desinstalarlos de Teams.